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提升素质,履行职责,进一步推进教育督导信息化建设工作

  一、通化市人民教育督导室网站六年来发展历程简要回顾

  自2005年建立网站以来,通化市教育督导网始终秉承“监督检查、指导服务、专业研究、促进发展”的宗旨,牢固树立“围绕中心,服务大局”的责任意识,以推进义务教育均衡发展和全面实施素质教育为工作着重点,不断加大宣传力度,坚持依法督导,及时把教育督导工作的最新动态展示给全社会和同仁,使我市教育督导工作逐步规范和稳步发展,在我市教育督导工作中发挥了重要作用。

  2010年元旦前夕,面对通化教育督导网站存在网页窄、图片小、栏目少,链接不便捷等实际问题,市政府教育督导室按照省政府教育督导团的要求,在学习借鉴优秀网站优势的基础上,在通化市现代教育教育技术中心的鼎力支持下,于2010元旦全面改版升级。在运行的4个月时间里,页面适时完善,信息及时更新,内容不断充实。目前,网站的栏目由原来的10个增加到12个,访问量近2万人次,日均访问86人次。

  改版升级后的通化教育督导网可以通过网http://jydd.jlthjy.com/进入或通过搜索引擎进入“通化市人民政府教育督导室”网站。网页采用宽界面设计,使页面文字容量加大,图片清晰,便于浏览,结构趋于合理,实用性较强。另外,我们在站点导航栏中,实现了与国家站点链接(教育部、国家教育督导团网站)、省内站点链接(吉林省教育督导网、吉林省教育厅网站)、省外站点链接(北京市人民政府教育督导室、上海教育督导、江苏教育督导网及山东省教育督导网)及各县(市、区)教育督导室网站或网页的链接,为进一步推进和创新我市教育督导工作搭建很好的平台。通化市政府教育督导网站以全新的面貌与同仁见面,得到省教育督导团及各地(州)教育督导战线同行的大力支持、关心呵护,我们深受鼓舞。

  通化市人民教育督导室网站,将继续按照省政府教育督导团要求,围绕中心,服务大局,借鉴国家及省内外优秀网站先进经验,不断完善和创新力度,一如既往地做好教育督导宣传工作。同时,网站的宗旨将从原来的“监督检查、指导服务、专业研究、促进发展”发展为“督政督学、质量监测、指导服务,推动发展”,以适应新形势下教育督导信息化建设。

  二、提升素质,履行职责,充分发挥教育督导信息员的作用

  按照《通化市教育督导信息工作管理规定》要求,在教育督导战线上要打造学习型、研究型、创新型、专家型的督导队伍,这其中也包括教育督导信息化工作。作为我们这支队伍,一定要达到爱岗敬业,业务熟练,具有处理教育督导信息的基本能力和水平,能够在较长一段时间从事此项工作,保证教育督导信息化工作顺畅。基于我们教育督导信息员的工作职责,要求我们教育督导信息员具备以下能力:

  1、具备构思教育督导网站能力。教育督导网站不同于其它的商业网站,主要宣传国家的教育法律法规和方针、政策,教育督导工作动态等内容,所以在网站的设计上一定要严肃、认真,板块分明,切忌花里胡哨,花花绿绿。因此,我们在建立网站之前,要做到精心设计和筹划,学习兄弟网站的建设情况,构思一个符合本区域实际的教育督导网站规划图。在此基础上,要和领导及专家一起修订和完善规划图,形成一个比较完善的方案,由专家根据规划图完成网站的制作。

    2、具备保证机器正常运转能力。在工作中,要本着预防为主的原则,对没有安装杀毒软件的终端用户,指导其安装杀毒软件,引导使用者养成定期杀毒、处理系统垃圾文件的习惯,引导同事按照正常程序开机、关机,不要习惯于在桌面打印文稿,注意打印过程中保存正在打印的文稿,避免因突然停电造成文稿丢失等。对因为病毒等原因,不能正常运行得机器,要学会对简单故障进行处理,最好重新做系统。另外,教育督导信息员本人使用的机器,任何人不允许使用,有关的密码只能信息员和主管领导清楚,防止病毒和不良信息上传到教育督导网,保证网络安全,避免造成无法挽回的不良影响。

  3、具备有一定的计算机应用基础能力。对教育督导信息员要求会应用Microsoft word文字处理应用程序创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形;会使用Microsoft Excel执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的列表;会使用PowerPoint制作和演示幻灯片,制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于在投影仪或者计算机上进行演示等。网站建立后,严格把关,我们教育督导信息员必须把责任编辑和主管领导严格审核的文稿、图片等经过加工处理后上传至相应的版块上,并做好登记。

  如在上传word文稿时行间距大小选择、图片加工处理、链接附件等都需要考虑。上传结束后,通过预览再一次对上传的文稿进行审阅,发现问题,及时修改和完善。

  4、具备指导同行完成相关工作的能力。目前,我们这支队伍平均年龄偏大,信息技术应用基础较差,但大家有积极学习的渴望,有较强的敬业精神。因此,我们平时要抓住机会,积极引导和指导,从最基础的方面着手,提升全体督导队伍信息化水平。如:指导督学熟练使用word、Excel、PowerPoint、WINRAR和WINZIP等办公软件进行文件编辑、数据处理、演示文稿制作、文件图片压缩和解压、使用邮箱发送和接收邮件(包括利用网络办公系统)、在省教育督导论坛注册和发表文章的方法(主题、跟帖、回复)等。凡事都要经过一个过程,由不会到会,由不规范到规范,由质量不高到较高,这就要求我们教育督导信息员积极引导和耐心指导。

  5、具备适时捕捉并及时发布教育督导信息的能力。教育督导信息员要根据本县(市、区)网站或网页所设定的版块,如:机构设置、法律法规、工作通知、督导科研、督导论坛、督导动态、经验交流、文件讲话、热点聚焦等栏目适时捕捉教育督导信息,并对采集的信息进行认真筛选和加工,及时将本地优秀信息上传至本区域网站和上报至市政府教育督导室,切实保证教育督导信息质量,出色完成教育督导信息工作任务。

  6、具备积极引导同行进行网上学习的能力。通化市人民政府教育督导网“站点导航”栏目已经和国家教育部及国家教育督导团网站、省教育厅和吉林教育督导网、省外部分优秀的教育督导网站(上海、山东、北京等)以及我们各个县(市、区)网站进行了链接,其目的就是为了给全地区督学提供一个学习、交流的平台。作为我们教育督导信息员,应该率先垂范,积极引导同行参与学习,逐步引导同行养成网上学习和交流的好习惯。

  7、具备经常性和上级主管部门及单位领导沟通交流的能力。网站建成以后,不是一层不变的,随着形势的变化,我们的工作要紧紧围绕年度工作重点,社会关注的焦点和热点等问题,及时更新,不断地完善。尤其要不断汲取兄弟督导网站的经验,听取领导和上级部门的建议和意见,取长补短,使之更加趋于完善,更好地发挥教育督导网站信息传递和提供服务的桥梁纽带功能,更好地发挥教育督导网站宣传作用。

  以上是教育督导信息员必须具备的七个方面的能力。提出这些问题,尽管不是很全面,其目的是平时要注重自身素质的提高,同时也需要带动全体督学在实际工作中,善于总结经验、发现问题,进一步推动县(市、区)人民政府教育督导室信息化建设和使用水平,把本区域教育督导工作先进经验推广好,宣传好。

  三、依托载体,积极宣传,不断扩大教育督导工作的的影响力

  教育督导宣传工作是一项非常重要的工作,切实做好新形势下教育督导宣传工作,是发挥教育督导对教育改革与发展保障作用的需要,是提高教育督导地位和影响力的需要。近年来,通化市人民政府教育督导室不断加大教育督导的宣传力度和社会影响力,为发挥教育督导对规范教学行为、教育教学改革、学校精致化管理、校园安全等方面做出了较大贡献。

  1、做好本职工作就是最好的宣传手段。“有为则有位、有位则有威”,只有做好教育督导工作,才会获得真实的实践基础素材,是最好的宣传。把这些实际工作进行提炼升华,只有善于总结经验,才能树立教育督导的良好形象和威信。如:杨督学的《钟爱教育督导不断完美人生》和《实话实说学生减负》在全省引起强烈的反响。

  2、依托“一网”、“两刊”、“一平台”平台,做好宣传工作。所说的“一网”就是各级教育督导网站,所说的“两刊”就是《教育督导》(中国教育督导研究会主办)和《通化教育督导信息》(通化市人民政府教育督导室主办),所说的“一平台”就是吉林省教育督导论坛。通过我们的网站,刊物,网上交流平台,让全社会了解我们教育督导工作者所从事的工作是依法行政,是确保国家的教育方针、推进素质教育和教育教学改革、提高教育教学质量、学校安全和规范办学行为等方面得到有效落实的助推器。

  四、明确要求,群策群力,进一步落实好《通化市教育督导信息工作管理规定》

  结合教育督导信息员工作职责,提出具体要求如下:

  1、积极主动争取各级领导的支持。教育督导信息员要经常浏览优秀网站,搜集兄弟网站建设的先进经验,及时与主管领导沟通,提出合理化建议,促使本区域网站得到进一步完善。做到不等不靠,积极引导。

  2、主动完成《规定》中各项任务。按照《通化市教育督导信息工作管理规定》要求:各县(市、区)政府教育督导室要积极为国家、省、市督导网站提供稿件。通过采集和发布教育督导信息,及时反映各地教育督导工作的动态、做法和经验,开阔工作思路,促进相互交流,扩大教育督导的影响力,更好地发挥教育督导职能;要求每位督学每日必须浏览国家、省、市教育督导网站内容,了解教育督导信息,掌握教育督导动态,正确把握督导工作方向。同时,要通过撰写论文、调研报告、督导随笔、督导反思等方式,认真总结、研讨、交流督导实践中的经验和体会。要求全体督学都要在“吉林省教育论坛”上注册会员,开通个人空间,参与督导交流,及时提出有价值的意见和建议。注册的方法:通过搜索引擎进入“通化市人民政府教育督导室”网站,由“站点导航”进入“吉林教育督导网”,再从导航栏“教育督导论坛”到“吉林省教育论坛”。

  3、切实提高教育督导信息的质量和数量。各县(市、区)政府教育督导室所报送和发布的信息要做到“新”(新情况、新内容、新角度、新思路)、“实”(内容真实、数据准确、符合实际)、“快”(采集信息快捷、反馈信息及时)、“精”(篇幅精炼、文字简练),能够突出本地工作特色和闪光点;所上报的信息要按统一规定的文本格式,注明审核人和作者;各地每月应至少上报3篇以上有价值的信息,其中文章类(论文、调研报告、经验总结)1篇,其它2篇。通过网络办公系统及时报送到市政府教育督导室。每位督学每月至少撰写1篇督导信息,每周至少参与“教育督导论坛”1次,发布新话题、回帖或跟帖。

  4、全面加强教育督导网站管理。进一步完善教育督导网站管理制度,切实保证网络安全。各地报送和发布的信息必须经过责任编辑和主管领导的严格的审核,要符合相关法律法规的要求,执行相关保密规定,不宜上网的、不宜对外公开的信息,一律不得录入;要及时更新栏目内容,保证网站内容的真实性、时效性和导向性;要主动协调相关部门,做好教育督导网站的维护、维修和升级改造工作,保障教育督导信息化工作的顺利实施,不断提升教育督导信息化水平。

  5、健全教育督导信息工作考核机制。进一步加强教育督导信息工作的考核力度,每月市政府教育督导室将对各县(市、区)政府教育督导室上报信息的数量和质量情况进行考核,每半年公布一次结果并下发通报,其成绩作为评选教育督导先进集体的依据,纳入对县(市、区)年度教育重点工作目标管理责任制评比之中。这就要求我们教育督导信息员全面掌握信息发布情况,对上报的稿件及发表的稿件做好登记。如:在吉林省教育督导网、通化市人民政府教育督导网、本级政府教育督导网上刊载的文章情况及在吉林省教育督导论坛上发的主题、跟帖、回帖情况做到详细掌握)

  五、各县(市、区)网站建设中存在的主要问题

  政府教育督导网站(网页)应该遵循的原则:庄重、严肃、美观、内容充实、板块清晰。目前,县(市、区)督导网站主要存在以下问题:

  1、网站建设的宗旨不明显,有些“宗旨”值得推敲。

  2、首页上没有清晰展现各个版块,页面不美观。

  3、页眉设计没有反映出本区域特色,有的页眉图片与教育督导似乎没有关系。

  4、不注重图片信息的搜集,图片信息栏目闲置的较多。

  5、上传的信息在字体选择随意性较大,内容杂乱,美工较差。

  6、 有的网站内容不充实,信息得不到及时更新。                                

 

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